Secretária Executiva

O Grupo Statkraft é um líder em energia hidrelétrica a nível internacional e o maior gerador de energia renovável da Europa, com uma potência instalada total superior a 19 GW e cerca de 3800 funcionários em 16 países.

A Statkraft produz energia hidrelétrica, energia eólica, energia a gás e aquecimento urbano e é uma referência global nas operações do mercado de energia.

No Brasil o Grupo controla 10 ativos de geração de energia, tanto eólica (4 parques) quanto hidrelétrica (1 UHE e 5 PCHs), com um total de 319 MW de potência instalada. Temos a ambição nos tornarmos uma referência na geração de energia renovável no mercado brasileiro, tendo para o efeito desenvolvido um ambicioso plano de crescimento.

 

Seu papel como Secretária Executiva

• Organizar viagens para a Diretoria Executiva e Conselheiros, consultando, reservando e emitindo passagens aéreas, terrestres e hospedagem com a finalidade de garantir a presença dos diretores nos seus compromissos;
• Solicitar reembolso de despesas diversas, como viagens, médicas e etc., através de software de sistema financeiro, visando reembolsar os valores gastos pela diretoria executiva;
• Atender ligações, redirecionando, repassando informação ou anotando recados;
• Receber e enviar correspondências, através de serviços de entrega;
• Receber, digitalizar, encaminhar e arquivar documentos nos locais adequados visando facilitar a consulta quando necessária;
• Organizar reuniões de Diretoria e Conselho, garantindo espaço e materiais adequados para a realização das mesmas;
• Acompanhar e controlar agendas dos Diretores com a finalidade de apoia-los em seus compromissos;
• Coletar assinaturas da Diretoria em documentos diversos;
• Cadastrar, editar e atualizar contatos corporativos, mantendo a agenda dos Diretores atualizada;
• Elaborar documentos diversos para a Diretoria, de acordo com a demanda, a fim de apoia-los em suas necessidades.
• Apoiar à diretoria a fim de ser um facilitador nas rotinas
• Organizar e programar eventos

 

Seu perfil:          

  • Graduação completa em Letras, Secretariado Executivo, Administração e/ou áreas afins.
  • Experiências anteriores com secretariado executivo;
  • Experiência de utilização do Microsoft Office (Word, Excel, Power Point);
  • Idiomas: Português e Inglês fluentes (oral e escrito);
  • Gostar de trabalhar em equipe, compartilhar conhecimento e ser desafiado.

 

Statkraft oferece:

  • Excelente ambiente organizacional
  • Possibilidade de desenvolvimento profissional e crescimento pessoal em um grande grupo internacional
  • Um ambiente de trabalho positivo caracterizado pela competência, responsabilidade e inovação
  • Um local de trabalho diversificado em relação ao gênero, idade e culturas
Region:
Santa Catarina
Job type:
Permanent
Working hours:
Full-time
Working days:
Day
Location:
Florianópolis/SC - Brazil
Contacts:
Recrutamento e Seleção
Company homepage:
http://www.statkraft.no